1. Naam en adres van de verantwoordelijke

De verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere nationale gegevensbeschermingswetten staat vermeld in het colofon.

2. Algemene beginselen van gegevensverwerking

Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de relevante bepalingen inzake gegevensbescherming. Dit betekent dat de gegevens van de gebruikers alleen worden verwerkt als er een wettelijke toestemming of instemming bestaat. Wij nemen organisatorische, contractuele en technische beveiligingsmaatregelen in overeenstemming met de stand van de techniek om ervoor te zorgen dat de voorschriften van de gegevensbeschermingswetten worden nageleefd en om de door ons beheerde gegevens te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of tegen toegang door onbevoegde personen.

3. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

Hieronder informeren wij u over de afzonderlijke verwerkingsactiviteiten, hun omvang en doel.

a) Bij bezoek aan de website (Server-logbestanden)

Doel: Waarborgen van de veiligheid en stabiliteit van het platform, verbindingsopbouw, administratieve doeleinden.

Verwerkte gegevens: IP-adres, datum en tijd van toegang, naam van het opgevraagde bestand, overgedragen hoeveelheid gegevens, referrer-URL, browsertype en -versie, besturingssysteem.

Rechtsgrondslag: Ons gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG).

b) Bij registratie van een account

Doel: Aanmaken en beheren van uw gebruikersaccount, uitvoering van de gebruikersovereenkomst, levering van gepersonaliseerde functies.

Verwerkte gegevens: Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld). Voor organisatoren aanvullend: Organisatornaam, rechtsvorm, branche, contactgegevens, adres, juridische informatie (btw-nummer, KvK) en verificatiedocumenten.

Rechtsgrondslag: Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG).

c) Bij gebruik van interactieve functies (User-Generated Content)

Doel: Publicatie en weergave van de door u gemaakte inhoud (events, beoordelingen, reacties, profielinformatie) volgens het doel van het platform.

Verwerkte gegevens: Alle inhoud die u actief op het platform invoert, inclusief teksten, afbeeldingen, beoordelingen en metadata zoals tijdstempels. Deze gegevens worden gekoppeld aan uw profiel.

Rechtsgrondslag: Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG).

d) Bij contactopname (Supportformulier)

Doel: Verwerking van uw aanvraag en communicatie met u.

Verwerkte gegevens: Naam, e-mailadres, onderwerp, bericht en eventueel event-ID.

Rechtsgrondslag: Uitvoering van precontractuele maatregelen of uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG).

e) Vrijwillige demografische gegevens en voorkeuren

Doel: Verbetering van gepersonaliseerde eventaanbevelingen; levering van geanonimiseerde, geaggregeerde statistieken voor organisatoren.

Verwerkte gegevens: Geboortejaar, geslacht, burgerlijke staat, voorkeurscategorieën en steden.

Uw individuele demografische gegevens worden nooit openbaar weergegeven of aan derden doorgegeven. Ze worden uitsluitend in geaggregeerde en geanonimiseerde vorm gebruikt voor statistieken.

Rechtsgrondslag: Uw vrijwillige toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG), die u op elk moment kunt intrekken door de gegevens in uw profiel te verwijderen.

4. Doorgifte van gegevens aan derden en providers

Een overdracht van uw persoonsgegevens aan derden voor andere dan de hieronder vermelde doeleinden vindt niet plaats.

a) Betalingsdienstaanbieders

Als u betaalde diensten gebruikt, worden uw betalingsgegevens (bijv. creditcardnummer) voor de verwerking van betalingen doorgegeven aan de door ons ingeschakelde betalingsdienstaanbieder (bijv. Stripe). Rechtsgrondslag is Art. 6 lid 1 sub b AVG.

b) AI-diensten (Google AI Platform / Vertex AI)

Voor optionele functies zoals de analyse van eventflyers of het genereren van eventbeschrijvingen gebruiken we AI-diensten van Google. Hiervoor worden de door u verstrekte gegevens (afbeeldingen, kerngegevens event) overgedragen aan servers van Google. Wij dragen daarbij geen direct persoonlijke stamgegevens (naam, e-mail) over. De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het aanbieden van innovatieve functies (Art. 6 lid 1 sub f AVG).

c) Hosting en technische dienstverleners

Ons platform wordt gehost bij een externe dienstverlener (bijv. Vercel, Firebase). De in het kader van het gebruik van deze website verzamelde gegevens worden op hun servers opgeslagen. Hiervoor hebben we een verwerkersovereenkomst (AVV) gesloten die ervoor zorgt dat uw gegevens in overeenstemming met de AVG worden verwerkt.

d) Wettelijke verplichtingen

Wij geven uw gegevens alleen door aan overheidsinstellingen en autoriteiten als dit in het kader van een wettelijke verplichting of voor de vervolging van strafbare feiten noodzakelijk is.

e) Social media-integratie (Meta / Instagram)

Als u de functie "Posten op Instagram" (Premium-functie) gebruikt, worden de door u geselecteerde evenementgegevens (afbeelding, beschrijvende tekst) via de officiële Meta Graph API doorgegeven aan Meta Platforms Ireland Ltd. om de post namens u te publiceren. Hierbij worden ook authenticatietokens (OAuth) verwerkt. De rechtsgrondslag is de uitvoering van het contract (art. 6 lid 1 onder b AVG) voor het leveren van de geboekte functie.

5. Cookies en trackingtechnologieën

Ons platform gebruikt cookies. Gedetailleerde informatie en beheermogelijkheden vindt u in ons afzonderlijke **Cookiebeleid**.

6. Uw rechten als betrokkene

U heeft uitgebreide rechten met betrekking tot uw bij ons opgeslagen gegevens:

U heeft te allen tijde recht op **inzage** (Art. 15 AVG), **rectificatie** (Art. 16 AVG), **wissing** ("recht om vergeten te worden", Art. 17 AVG), **beperking van de verwerking** (Art. 18 AVG), **bezwaar** tegen de verwerking (Art. 21 AVG) en het recht op **gegevensoverdraagbaarheid** (Art. 20 AVG). Daarnaast heeft u het recht om een gegeven **toestemming** te allen tijde in te trekken (Art. 7 lid 3 AVG) en een klacht in te dienen bij een **toezichthoudende autoriteit** (Art. 77 AVG).

7. Duur van de gegevensopslag

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zolang als nodig is voor het bereiken van de hier genoemde doeleinden of zoals voorzien door de diverse wettelijke bewaartermijnen. Na het vervallen van het betreffende doel of afloop van deze termijnen worden de betreffende gegevens routinematig en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften geblokkeerd of verwijderd. Gegevens in back-ups worden verwijderd na afloop van de back-up rotatiecycli.

8. Bescherming van minderjarigen

Ons aanbod richt zich in principe op meerderjarige personen. Gebruik door personen jonger dan 16 jaar is niet toegestaan zonder toestemming van de wettelijke voogden. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Mochten wij hiervan kennis nemen, dan zullen wij de betreffende gegevens onmiddellijk verwijderen.