1. Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere nationale privacywetten staat vermeld in het colofon.

2. Algemene principes van gegevensverwerking

We verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de relevante privacybepalingen. Dit betekent dat de gegevens van gebruikers alleen worden verwerkt als er een wettelijke toestemming of instemming is. We nemen organisatorische, contractuele en technische beveiligingsmaatregelen volgens de stand van de techniek om ervoor te zorgen dat de voorschriften van de privacywetten worden nageleefd en om de door ons beheerde gegevens te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of tegen toegang door onbevoegden.

3. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

Hieronder informeren we u over de afzonderlijke verwerkingsprocessen, hun omvang en doel.

a) Bij het bezoeken van de website (serverlogbestanden)

Doel: Waarborgen van de veiligheid en stabiliteit van het platform, totstandbrenging van de verbinding, administratieve doeleinden.

Verwerkte gegevens: IP-adres, datum en tijd van de toegang, naam van het opgevraagde bestand, overgedragen gegevenshoeveelheid, referrer-URL, browsertype en -versie, besturingssysteem.

Rechtsgrondslag: Ons gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG).

b) Bij het registreren van een account

Doel: Aanmaken en beheren van uw gebruikersaccount, nakoming van de gebruikersovereenkomst, aanbieden van gepersonaliseerde functies.

Verwerkte gegevens: Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld). Voor organisatoren bovendien: naam van de organisator, rechtsvorm, branche, contactgegevens, adres, juridische informatie (btw-nummer, handelsregister) en verificatiedocumenten.

Rechtsgrondslag: Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG).

c) Bij het gebruik van interactieve functies (door gebruikers gegenereerde inhoud)

Doel: Publicatie en weergave van de door u gemaakte inhoud (evenementen, beoordelingen, opmerkingen, profielinformatie) in overeenstemming met het doel van het platform.

Verwerkte gegevens: Alle inhoud die u actief op het platform invoert, inclusief teksten, afbeeldingen, beoordelingen en metagegevens zoals tijdstempels. Deze gegevens worden gekoppeld aan uw profiel.

Rechtsgrondslag: Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG).

d) Bij contactopname (supportformulier)

Doel: Verwerking van uw aanvraag en communicatie met u.

Verwerkte gegevens: Naam, e-mailadres, onderwerp, bericht en eventueel evenement-ID.

Rechtsgrondslag: Uitvoering van precontractuele maatregelen of uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG).

e) Vrijwillige demografische gegevens en voorkeuren

Doel: Verbetering van gepersonaliseerde evenementaanbevelingen; verstrekken van geanonimiseerde, geaggregeerde statistieken voor organisatoren.

Verwerkte gegevens: Geboortejaar, geslacht, burgerlijke staat, voorkeurscategorieën en -steden.

Uw individuele demografische gegevens worden nooit openbaar gemaakt of aan derden doorgegeven. Ze worden uitsluitend in geaggregeerde en geanonimiseerde vorm gebruikt voor statistieken.

Rechtsgrondslag: Uw vrijwillige toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG), die u te allen tijde kunt intrekken door de gegevens in uw profiel te verwijderen.

4. Doorgifte van gegevens aan derden en externe aanbieders

Een doorgifte van uw persoonlijke gegevens aan derden voor andere dan de hieronder genoemde doeleinden vindt niet plaats.

a) Betalingsdienstaanbieders

Indien u betaalde diensten gebruikt, worden uw betalingsgegevens (bijv. creditcardnummer) doorgegeven aan de door ons ingeschakelde betalingsdienstaanbieder (bijv. Stripe) voor de afhandeling van betalingen. De rechtsgrondslag is Art. 6 lid 1 sub b AVG.

b) AI-diensten (Google AI Platform / Vertex AI)

Voor optionele functies zoals de analyse van evenementenflyers of het genereren van evenementbeschrijvingen maken we gebruik van AI-diensten van Google. Hiervoor worden de door u verstrekte gegevens (afbeeldingen, kerngegevens van het evenement) overgedragen naar servers van Google. We verstrekken daarbij geen direct persoonsgerelateerde stamgegevens (naam, e-mail). De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het aanbieden van innovatieve functies (Art. 6 lid 1 sub f AVG).

c) Hosting en technische dienstverleners

Ons platform wordt gehost bij een externe dienstverlener (bijv. Vercel, Firebase). De gegevens die in het kader van het gebruik van deze website worden verzameld, worden op diens servers opgeslagen. Hiertoe hebben we een verwerkersovereenkomst (VWO) afgesloten, die garandeert dat uw gegevens conform de AVG worden verwerkt.

d) Wettelijke verplichtingen

We geven uw gegevens alleen door aan overheidsinstanties en autoriteiten als dit in het kader van een wettelijke verplichting of voor de vervolging van strafbare feiten vereist is.

5. Cookies en trackingtechnologieën

Ons platform gebruikt cookies. Gedetailleerde informatie en beheermogelijkheden vindt u in ons afzonderlijke **Cookiebeleid**.

6. Uw rechten als betrokkene

U heeft uitgebreide rechten met betrekking tot uw bij ons opgeslagen gegevens:

U heeft te allen tijde het recht op **inzage** (Art. 15 AVG), **rectificatie** (Art. 16 AVG), **verwijdering** ("recht om vergeten te worden", Art. 17 AVG), **beperking van de verwerking** (Art. 18 AVG), **bezwaar** tegen de verwerking (Art. 21 AVG) en het recht op **gegevensoverdraagbaarheid** (Art. 20 AVG). Bovendien heeft u het recht om een verleende **toestemming** te allen tijde in te trekken (Art. 7 lid 3 AVG) en een klacht in te dienen bij een **toezichthoudende autoriteit** (Art. 77 AVG).

7. Duur van de gegevensopslag

We slaan uw persoonsgegevens alleen op zolang als nodig is voor het bereiken van de hier genoemde doeleinden of zoals de door de wetgever voorziene diverse bewaartermijnen voorschrijven. Na het vervallen van het desbetreffende doel of het verstrijken van deze termijnen worden de betreffende gegevens routinematig en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften geblokkeerd of verwijderd. Gegevens in back-ups worden verwijderd na het verstrijken van de back-up-rotatiecycli.

8. Bescherming van minderjarigen

Ons aanbod is in principe gericht op volwassenen. Gebruik door personen onder de 16 jaar is niet toegestaan zonder toestemming van de wettelijke voogden. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Mocht dit toch onder onze aandacht komen, dan zullen we de betreffende gegevens onmiddellijk verwijderen.